I dag finns ingen gemensam poolverksamhet för äldreomsorgen i kommunen. Varje enhet har ansvar för att lösa sin egen bemanning, vilket enligt socialnämnden skapar stress och mycket extraarbete. Särskilt stressande blir det när man behöver hitta vikarier vid frånvaro på helger.
– Nu är det de som jobbar på enheten den dagen som måste ringa in någon, men med en bemanningscentral blir det på ett helt annat sätt. Vi tror det kommer bli väldigt bra, säger Joakim Nyman, socialchef i kommunen.
Öppet varje dag
På den nya centralen kommer bemanningssamordnare att ansvara för bland annat rekrytering av timvikarier och tillsvidareanställda, schemaläggning, hantering av frånvaro och kontakt med personal. Även personaladministration och stöd i arbetstidsfrågor ska ingå.
Dessutom ska 10-15 tillsvidareanställda undersköterskor knytas till bemanningscentralen för att kunna gå in där det behövs i verksamheten, och även timvikarier ska vara knutna till den nya funktionen.
Målet är att skapa en samlad funktion som ger bättre överblick över hela äldreomsorgens bemanning och gör det enklare att snabbt lösa vakanser. Tanken är att man ska starta upp centralen till hösten.
Många bemanningscentraler är endast öppna måndag till fredag, men i Västervik vill man ha den öppen även på helgen för att kunna lösa vikarier med kort varsel även då.
Viktigt med uppföljning
Socialnämnden lyfter också att man vill undvika kortsiktiga lösningar och i stället bygga upp en mer stabil organisation över tid.
– Flera andra kommuner har testat att införa det här, och det som har varit utmaningen är just att få det hållbart över tid. Därför vill vi ha återkommande uppföljning till socialnämnden av verksamhetens resultat och effekt, säger Marianne Hennel (M), förste vice ordförande.
Hon betonar också att personalen behöver vara delaktig i införandet.
– Det är inte en satsning som löser något på kort tid utan satsningen ska ju hålla. Tanken är att det ska vara en del i verksamheten.
Kostnader och besparingar
Satsningen beräknas kosta mellan 1,77 och 2,07 miljoner kronor per år. Kostnaderna gäller bland annat ny enhetschef, personal, lokaler, IT och systemstöd.
Samtidigt hoppas kommunen att satsningen ska ge indirekta besparingar genom minskad övertid, mindre behov av akut bemanning och bättre planering av personalresurser.
– Vi hoppas ju att det här också ska vara en del i att kunna underlätta inför nästa sommar när det gäller rekrytering, säger Joakim Nyman.